Web3とAIガイド

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ChatGPTは、調べものや文章作成だけでなく、
仕事のさまざまな場面でも活用できます。


とはいっても、

「ChatGPTを仕事で使うって、
具体的に何をすればいいの？」

という方も多いのではないでしょうか。


そこで今回は、ChatGPT初心者でも試しやすい
仕事での活用方法を7つ紹介します。


難しい使い方は必要ありません。

実際にChatGPTへ入力する質問例も紹介するので、
気になるものから試してみてください。




ChatGPTは仕事にも使える

ChatGPTは、仕事そのものを
すべて代わりにやってくれるものではありません。

しかし、

・文章を考える
・情報を整理する
・アイデアを出す
・長い文章を短くする
・表やリストを作る

といった作業を手伝ってもらうことができます。



つまり、

「自分で全部やる」から

「ChatGPTにも手伝ってもらう」

という使い方です。


特に、文章を考えたり整理したりする作業では、
初心者でも使いやすいでしょう。



1．メールや文章を作ってもらう

仕事では、メールを書く機会がたくさんあります。

しかし、

「失礼のない文章にしたい」

「もう少し丁寧に書きたい」

「文章を考えるのに時間がかかる」

ということもありますよね。

そんなときはChatGPTに下書きを作ってもらえます。


例えば、

「取引先に納期変更をお願いするメールを作ってくださ
い。丁寧で失礼のない文章にしてください。」

と入力します。


すると、メールの文章を作ってくれます。

もちろん、そのまま送信するのではなく、
内容を確認してから使いましょう。



2．長い文章を要約してもらう

仕事では、長い資料やメールを読まなければならないこ
とがあります。

すべてを読むのに時間がかかる場合は、
ChatGPTに要約してもらう方法があります。


例えば、

「この文章を300文字程度で要約してください。」

とお願いできます。


さらに、

「重要なポイントを5つにまとめてください。」

「上司に説明するために簡潔にまとめてください。」

など、目的に合わせて整理してもらうこともできます。


長い文章を短く整理したいときに便利です。



3．仕事のアイデアを出してもらう

仕事をしていると、

「何か良い方法はないかな？」

「新しいアイデアが思いつかない」

ということもあります。

そんなときにもChatGPTを使えます。


例えば、

「職場の業務を効率化するアイデアを
１０個出してください。」

「この商品の宣伝方法を5つ考えてください。」

「初心者でもできる集客方法を
１０個提案してください。」

などと質問します。

自分一人では思いつかなかった案が出てくることもあ
ります。

最終的にどの案を採用するかは自分で判断すればいい
ので、まずはアイデアをたくさん出してもらう使い方
がおすすめです。



4．仕事の文章を読みやすくしてもらう

自分で書いた文章をChatGPTに
チェックしてもらうこともできます。


例えば、

「この文章を、意味を変えずに読みやすくしてください。」

「社内向けの文章として自然に修正してください。」

「もう少し簡潔な文章にしてください。」

といった使い方です。


誤字や分かりにくい表現を見つけることもできます。

文章を書くことが苦手な人にとっては、かなり便利な使
い方です。



5．仕事の情報を整理する

頭の中がごちゃごちゃしているときにも
ChatGPTが役立ちます。

例えば、

「以下の内容を整理して、やることを箇条書きにしてく
ださい。」

と入力して、仕事の内容を貼り付けます。


すると、

・今日やること
・明日やること
・確認が必要なこと
・相手に連絡すること

などに整理することができます。


さらに、

「優先順位をつけてください。」

と追加で聞くこともできます。


自分の頭の中を整理するための
「壁打ち相手」として使う方法です。



6．表やリストを作ってもらう

ChatGPTは、情報を表に整理することもできます。

例えば、

「以下の情報を、
項目・担当者・期限・進捗の4列に分けて表にしてください。」

とお願いします。


バラバラに書かれた情報を整理したいときに便利です。


また、

「仕事で使えるチェックリストを作ってください。」

「新人向けの作業チェックリストを作ってください。」

などとお願いすることもできます。


最初から完璧な表を作ろうとするのではなく、まず
ChatGPTに作ってもらい、自分で修正する使い方がおすすめです。



7．仕事の悩みを整理する

意外と便利なのが、仕事の悩みを整理する使い方です。

例えば、

「仕事が多すぎて何から手をつければいいか分かりませ
ん。状況を整理してください。」

「この仕事で困っていることを整理して、解決策をいく
つか考えてください。」

などと相談できます。

ChatGPTに相談することで、
自分の考えを整理しやすくなることがあります。


もちろん、重要な仕事上の判断をすべてChatGPTに任せる
のではなく、考えを整理するための相手として使うのが
ポイントです。



ChatGPTに仕事を手伝ってもらうときのコツ

仕事でChatGPTを使う場合、ただ、

「メール作って」

と入力するよりも、
少し具体的に伝えたほうが使いやすい回答になります。


例えば、

「取引先へのメールを作ってください。」

だけではなく、

「取引先に納期変更をお願いするメールを作ってくださ
い。相手に失礼のない丁寧な文章で、３００文字以内に
してください。」

と伝えます。


誰に・何を・どんな文章で・どのくらいの長さで

という情報を加えるわけです。



質問の仕方については、こちらの記事でも詳しく紹介し
ています。

👉 「ChatGPTにうまく質問するコツ7選【初心者向け】思い通りの回答を得る方法」

👉 「ChatGPTの回答をもっと良くする方法【初心者向け】うまく使うコツ7選」



仕事で使うときは情報の扱いに注意

便利なChatGPTですが、
仕事で利用するときには注意も必要です。


特に、

・顧客の個人情報
・会社の機密情報
・パスワード
・契約上の重要な情報
・社外秘の資料

などを、
会社のルールを確認せずに入力するのは避けましょう。

ChatGPTを仕事で利用する場合は、
勤務先のAI利用ルールや情報セキュリティの規定を
確認することが大切です。


また、ChatGPTが作成した文章や情報にも
間違いが含まれる可能性があります。

重要な内容については、自分でも確認してから利用しましょう。


回答の確認方法については、こちらの記事で紹介しています。

👉 「ChatGPTに間違いを指摘してもらう方法【初心者向け】回答を確認するコツ」

👉 「ChatGPTは信用していい？AIの回答は正しいのか解説【初心者向け】」



ChatGPTは「仕事を丸投げする」ためのものではない

ChatGPTを使うときに大切なのは、

「仕事を全部やってもらう」

と考えるのではなく、

「面倒な作業を手伝ってもらう」

と考えることです。



例えば、

文章の下書き
↓
ChatGPTに作ってもらう
↓
自分で確認・修正
↓
完成

という流れです。



このように使えば、ChatGPTを仕事の補助役として活用できます。


まずは簡単な仕事から試してみよう

いきなり難しいことをChatGPTに任せる必要はありません。

まずは、

「このメールを丁寧にしてください。」

「この文章を短くしてください。」

「この情報を箇条書きにしてください。」

といった簡単な作業から試してみましょう。


使っているうちに、

「これもChatGPTに頼めるかも」

という場面が見つかってきます。


ChatGPTは、使いながら覚えていくのが一番簡単です。



まとめ

今回は、ChatGPTを仕事で使う方法を7つ紹介しました。

・メールや文章を作る
・長い文章を要約する
・仕事のアイデアを出す
・文章を読みやすくする
・仕事の情報を整理する
・表やリストを作る
・仕事の悩みを整理する

ChatGPTは、
仕事をすべて代わりにやってくれるものではありません。


しかし、文章作成や情報整理などの作業を手伝ってもら
うことで、仕事を効率化できる可能性があります。


まずは簡単な作業から、一つ試してみてください。

「こんなこともChatGPTに頼めるんだ」

という発見があるかもしれません。




さらにChatGPTを知りたい方へ

ChatGPTを初めて使う方は、こちらの記事も参考にしてください。

👉 「ChatGPT初心者完全ガイド【最初に読むべき使い方・おすすめ記事まとめ】」

すぐに使える質問例を知りたい方はこちら。

👉 「ChatGPTに何を聞けばいい？初心者向け質問例20選【そのまま使える】」

こちらの記事も参考にしてください。

👉 「ChatGPTにうまく質問するコツ7選【初心者向け】思い通りの回答を得る方法」

ChatGPTは仕事だけでなく、日常生活でも活用できます。
献立や買い物、旅行、文章作成など、身近な場面での活
用例はこちらの記事で紹介しています。
👉 「ChatGPTを日常生活で使う方法10選【初心者向け】便利な活用例」




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